隨著全球經濟的國際化不斷發展,企事業單位的會議溝通交流會越來越來多,而說到會議,我們立即會想到傳統的會議,傳統的會議一般采用的是集中式的會議,會議需要確定具體的時間和地點,還根據會議室的大小來進行人數的安排,因此傳統的會議需要確定“時間、地點、人物”三要素才能進行相應的會議。
技術上的成熟為網絡視頻會議的快速發展提供了客觀條件,而控制會議經費的現實要求也促使更多的企業部門采用視頻會議。隨著科技的發展,異地會議利器—優因視頻會議的出現,徹底解決了傳統會議的“時間、地點、人物”三要素的問題,也可以使異地會議達到無論何時、何地、何人都可以即時參加會議!
使用優因視頻會議系統進行異地會議,不僅能聽到發言者的聲音,還可以清晰看到發言者的動作、表情及會場的其他圖像細節,給與會者帶來真實的觀感。優因視頻會議軟件附帶有數據協同功能,如電子白板,通過電子白板,可以觀看操作者的手寫板書;文檔共享,可以使與會者實時看到共享發言人打開的文檔;屏幕共享,可以讓發言人的屏幕圖像傳輸到每個與會者;流媒體播放,可以讓所有的與會者同時播放相應的流媒體影片等。
因此優因視頻會議系統不僅方便企業隨時召開內部會議、技術交流,還可以幫助企業解決異地培訓、異地招聘等難題。優因視頻會議使異地溝通變得更高效,從而會深刻地影響企業的運行模式、縮短決策時間、同時提高組織內部的協同力和競爭力!