作為視頻會議市場的卓越產品,優因視頻會議能實時傳輸視頻與音頻信息,使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。優因視頻會議自上市起來受到廣大用戶的喜愛,目前已經廣泛應用于網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面。
視頻會議系統分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統兩種,憑借使用方便,節約成本等優點,軟件視頻會議在市場上存在較大優勢,不僅僅是中小型企業,大型企業和國企也紛紛轉向軟件視頻會議產品,軟件視頻會議在國內正遇到了前所未有的發展機遇,隨著技術的進步,軟件視頻會議的功能和穩定性逐漸增強,價格逐漸走低,這也促使國內高清視頻會議系統的廣泛應用。
據統計,企業工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上,每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。對企業來說,這些數字都是非常龐大的,如果能通過某種方式減少這方面的花費,對企業來說是非常樂意的。
由于召開會議的費用大致與開會的時間成正比,使用網絡視頻會議時,可促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,網絡會議系統將帶來極大的方便。在一些緊急場合,如救災、防汛,戰地會議等,可以用網絡會議系統及時了解或發布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。