通訊技術的發展,使得企業的邊界通過互聯網被無限制地放寬。企業的擴展使得混合協同工作模式成為一種必要方式,而數字技術的發展使得視頻會議逐漸成為企業混合工作中協作的基石。
信息技術部門要確保優因云視頻會議能為團隊提供高質量的協作效果,而在部署視頻會議終端時,不僅要考慮會議室的需求,更多的需要考慮移動和靈活的遠程員工的需求,這就要求在評估端點選項時包括桌面、移動和家庭環境。
不管員工在哪里,任何地方的視頻會議都不再需要指向會議室。會議廳不再是遠程工作人員的束縛,它從根本上為企業節約了一大筆差旅費用。2021年度,對476家公司進行了“職場協作調查”,結果顯示,57%的公司正在增加對視頻會議的投資,而幾乎一半的公司都加入了類似優因云視頻會議系統。
更多的硬件供應商發現了這一市場需求,并開發了多種形式的視頻會議終端,以滿足不同類型企業工作模式的需要,例如:高質量的獨立攝像頭;內置音頻的視頻條,結合了顯示器、攝像機、音箱和麥克風的組合設備。這些設備中有很多都提供了高級功能,噪音消除、基于環境光的自動視頻調整以及信息技術部門的遠程管理。
那么,如何權衡混合工作對優因云視頻會議個人視頻端點的需求呢?
少于半數的研究參與者表示,筆記本電腦和臺式機上的內置網絡攝像頭足以滿足工作中的視頻需求。而在什么情況下企業會選擇外部網絡攝像頭?通常,根據攝像機選擇基于具體需求以及員工在公司內的職位情況。因此,在評估企業高端攝像機和優因云視頻會議的端點時,需要考慮以下幾個問題:
1.工作人員使用視頻會議的頻率
在優因云視頻會議上每天花幾小時時間的用戶,最有可能從更高質量的視頻體驗中受益。
2.視頻用戶的角色
利用優因云視頻會議,與客戶洽談、遠程醫療、遠距離學習和高接觸專業服務等角色的人們可能需要更高質量的視頻體驗,特別是那些可以通過高質量視頻協作提高競爭優勢的角色。
3.如何為企業優因云視頻會議端點購買提供資金
盡管信息技術部門通常會為終端采購提供預算資金,但有些公司也可能向雇員提供遠程工作津貼,使他們可以自行購買協作輔助設備,以幫助自己更有效地工作。在此之前,以前,大部分的津貼支出用于耳機、鍵盤、鼠標和顯示器,但隨著越來越多的員工發現,提高視覺效果可以給協作帶來更多的好處,員工們就把質量更好的視頻設備添加到購買列表中。
由于視頻已成為員工協作甚至客戶參與的核心,許多員工不再滿足于筆記本電腦或臺式機內置的攝像頭,而是考慮使用優因云視頻會議系統和高質量的個人視頻端點連接,以提高視頻和語音質量,這樣可以獲得更好的視頻會議協作體驗。