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  1. 網絡視頻會議
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    做好這幾點,視頻會議將變得更加高效

    優因科技?2021-10-18? 文章動態 ? 文章熱度:7176   作者:優因云會議

       會議本身不是目的,得到會議的結果才是!尤其是在進行遠程視頻會議時,可能會因為冗長的節奏、臨場發揮的偏題和模糊不清的結論而導致低效率。要想提高遠程視頻會議的效率,做好這些工作非常重要:

    1.明確會議的主題和確定時間

       主題,即本次會議的目的,希望得出的結論或方案等,主題不宜貪多,一個最佳,不能超過兩個。根據主題安排適當的時間和時長,以便與會者在會前充分準備。

       使用優因云視頻會議,可提前安排會議,系統將通過短信、郵件自動發送會議邀請,主題及時間會直觀地顯示在邀請卡上的顯著位置;與會者收到會議信息后,一方面可做好相應的會前準備,一方面可以增加會議日程,保證各方按時出席。

       此外,由于云視頻會議的多種與會方式,各方可以使用手機、電腦、會議終端等方式都能在網絡環境下進行高清視頻會議,基本上避免了因人員缺席而更改計劃的情況。

    視頻會議

    2.主持人會中控制,控制會議全局

       一般地,組織者也會順帶去主持會議,維護會議秩序是首要任務。優因云會議擁有豐富的會控功能,全體靜音、會議鎖定、會議點名等功能齊全,而且在會議上,主持人可以合理地控制誰能發言、誰可以發言。

       并且還有豐富的互動功能作為輔助。會議期間,可以對數據、文件、圖片等進行傳輸,以及進行應用程序、全屏等的屏幕共享,主持人利用會議功能,可方便地把控會議全局。

    3.會后復盤,信息一目了然

       會議結束后,可以查看錄制好的視頻會議內容,對會議內容進行復盤和整理,提煉會議重點和結論,并發現本次會議的不足之處,以便下次修改。

       一場高效率的會議,特別是遠程視頻會議,一定要讓大家快速進入會議狀態。會議主題透明化,能讓大家了解開會要做些什么,事先要準備些什么。方便主持人控制會議進度、維持會議秩序,能夠確保會議更加有序和高效地進行。會后結果的透明化,更有助于分析整個會議,并為以后的會議作參考。

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