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  1. 網絡視頻會議
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    您做好視頻會議的前期準備了嗎?

    優因科技?2021-10-08? 文章動態 ? 文章熱度:3998   作者:優因云會議

       視頻會議和常規會議并沒有太大的不同,區別是視頻會議是基于網絡的在線會議。在過去的十年中,隨著視頻技術的發展,加上近年來,越來越多的人選擇在家辦公,或者創辦自己的小型企業,視頻會議已經變得很普及和便捷。

       要想成功召開視頻會議,并且確保與會者在視頻會議上有效地溝通,您需要記住一些要點,并且把這些要點付諸實施。

    1.做好準備

       無論您為什么要舉行視頻會議,一定要準備好所有必須的東西,如移動終端和良好的通信網絡,在開會之前,您可以直接向同事或客戶展示會議的基本流程,并且要按順序演示,才不會讓與會者感到會議雜亂。

       為了確保會議的效果,可以準備一些提示卡,根據必要的數據準備電子表格或者分析圖,防止會議期間出現腦部短路,忘記流程。同時,也要考慮如何讓與會者積極地參與進來。

    視頻會議

    2.穿出您想要的樣子,并且找好攝像機的角度

       若您希望被客戶認為是一位專業的人,就應該穿正裝,例如西服和領帶。請注意照相機放置的角度,如果照相機角度朝上,則會放大您的頭部,如果恰巧您的頭發沒有整理好,整個會議屏幕上可能都是您蓬松的頭發,那您在顧客眼里的專業人士形象也許就會受到影響。假如您在屏幕上的形象良好和表達能力優秀,您就容易獲得顧客好感,與顧客成交的可能性也就越大。

    3.保持背景整潔

       假如您想把視頻會議的焦點放到您身上,那嘗試將自己放置在沒有特別物品的不會分散您談話對象的注意力的背景中??梢缘脑?,試著把照相機放在簡單、清爽的空間,比如辦公室或者書房。

       另外要確保關閉移動終端后臺的視頻播放器等會占用您的終端內存和網絡流量的軟件,還請暫時將寵物如狗/貓等隔離開,它們會嚴重分散與會人員的注意力。

    4.提前練習

       您有沒有準備在鏡子中預熱會議上要討論的主題。肢體語言的表達在與會者判斷您是一名工作人員還是一名能并肩作戰的戰友中扮演著重要角色。記得要注意自己說話的方式和語調,您要說得口齒清晰,語速自然而且自信。

    5.笑容自然

       看到一個面帶微笑的和一個看起來甚至不想在那的人對比,面帶笑容肯定會給您帶來更好的會議效果。一個微笑將表示您是一個開放的,容易與別人合作的伙伴。同時也表明您熱愛自己的工作,這意味著與客戶合作時會盡力而為。

    6.提問

       您需要事先準備好您想要提出的問題,讓您的與會者參與進來,分享他們的想法,從而形成良性的團隊凝聚力。

    7.回答問題

       您在開會前也應該考慮這個問題,您會對一些您能預見到的問題做出什么樣的回答?在會議中被提出時您早已胸有成竹的準備好應對方案。精準的回答問題也表明您在工作領域的知識淵博,并且會與潛在客戶建立更高的信任感。

    8.擬訂大綱和行動計

       視頻會議開始時,要簡明地說明會議的目的和理由。您以及您和整個會議過程的成員都可以參考它,并創建一個精確的行動計劃。

       只要準確地執行了這些步驟,就可以隨時隨地通過優因云召開視頻會議,從而達到您想要完成的目標。

       當您主持和參加視頻會議的次數越多,召開視頻會議的時間就越長。您會發現,您完全不必為您在哪兒?您的會議伙伴在哪兒?他們是否能準時參加會議而擔心,那么召開視頻會議就會變成一件方便且自然而然的事情。

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