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    優因科技?2021-03-18? 文章動態 ? 文章熱度:4650   作者:優因云會議

         世界有多大?從前,人一輩子的距離全靠腿走出來?,F在,環球旅行亦不是不能完成。

         人的距離有多遠?從前,熟人的距離很少超過鎮?,F在,或許你的朋友和你的時間,相差一個晝夜。

         因為我們有了網絡、有了電腦,所以我們也不一定在一層樓里辦公,溝通的時候不一定必須面對面。

         你的同事可以在上海、在北京、在歐洲、在非洲……和你一起討論同一個話題,進行一場跨空間的會議。


         這是視頻會議帶來的最直觀的好處。溝通范圍廣,不受距離限制。只要有網絡和電腦/手機,就能開展。

         其次,視頻會議降低企業成本??梢允∪チ藭h室租住成本,和不同地區員工前往會議地址的交通成本。同時,無需所有人特意空出時間來開展會議。

         這特別適合有分支機構的企業,或者客戶分布四面八方的企業。

         而且,視頻會議不止局限于人與人的視頻畫面,還有屏幕分享的功能,共享主持人的PPT畫面。因此,視頻演示更具影響力,信息比音頻更令人難忘。同時,也便于大家保存和再查看。

         另外,視頻會議還可以為團隊提供更短、更高效的會議。視頻會議更容易讓參與者的目光放在會議主體上。視頻時,會給人一種大家都在看著他、和他交談的感覺,更容易表達觀點。


         除這些以外,視頻會議還支持遠程工作,促進工作與生活平衡。

         說了優點,視頻會議相對于實體會議也有一定的缺點。

         第一,面對面交流能夠看清每個人的表情動作,更容易發現問題,有利于溝通。視頻會議缺少這點,有些小動作會被忽視。

         第二,視頻會議必須提供網絡支持,會議內容存在被泄密的可能。必須挑選安全性高的視頻會議軟件。從這方面說,視頻軟件的成本又是高的。

         第三,根據軟件不同,可能存在斷網、聲音質量差、聲音忽高忽低的不穩定情況。還有可能出現視頻延遲。

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