證券行業單位一般分支機構眾多、層級多,同時員工數量也非常龐大,上千、上萬甚至更多。這些大型的機構組織在日常溝通協作、培訓、會議、統一調度需求非常頻繁,傳統的溝通協作模式耗費大量人力物力和時間,不僅使溝通速度隨之降慢、效率放緩,更使組織機構的會議和出差費用成本成為企業節能增效的阻礙。
視頻會議具有遠程商務溝通、遠程協作、在線直播等功能,通過在金融證券行業中使用視頻會議系統,能夠提升金融證券行業日常工作中的溝通效率,降低人力物力財力成本,具體可體現在以下幾個方面:
(1)金融證券行業營業網點地域分布較廣,絕大多數的網點都分散在各個城市中,相互之間的溝通交流受到多方面的制約,利用視頻會議系統能夠實現各部門之間方便、及時的通訊。
(2)證券行業對于員工的專業素質要求較高,經常要在公司內部進行培訓,并且培訓一般都需要持續一段時間,需要參與培訓的人員也較多,可以充分利用視頻會議系統實現大范圍的面對面教學、培訓。
(3)由于證券業務具備證券信息瞬息萬變的特性,大量的信息需要進行及時的匯總和更新,需要針對各類信息進行及時的討論、協商,利用視頻會議系統的能實現遠程數據協作。
另外,網絡視頻會議系統在經濟、便捷、適用、安全等方面都取得了重大突破,一場會議可支持上千人同時在線,并能支持多場會議同時進行,可充分保障證券企業與分支網點之間的溝通聯絡,讓相關人員可以針對各類信息進行及時的討論、協商,并能大范圍地面對面教學、培訓新員工。